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Patient Relationship Management (PRM):Starke Verbindung von Patient und Praxis macht erfolgreicher

iie-systems stellt seinen Anwendern ein individuelles Patient Relationship Management (PRM) zur Verfügung. Wie ein Customer Relationship Management (CRM), das von Unternehmen genutzt wird, verfolgt auch die PRM-Technologie von iie das Ziel, die Beziehung zwischen Patient und Praxis zu optimieren und effektiv zu verwalten.

Ich möchte Ihnen nachstehend einige Tools und Vorteile des von iie-systems entwickelten PRM ein wenig näherbringen.

Das PRM ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf die Patienteninformationen. Dies schließt Kontaktverlauf, Präferenzen und zurückliegende Interaktionen ein. So ist die Praxis in der Lage, personalisierte und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbieten zu können.

Die nahtlose Integration über abgestimmte Schnittstellen zur jeweils genutzten Praxis-Verwaltungssoftware stellt jederzeit einen effizienten Informationsaustausch sicher.

Die integrierte Terminplanungsfunktion erleichtert die Terminvereinbarung für Patienten. Automatische Erinnerungen reduziert die No Show- Rate.

Eine reibungslose und effektive Kommunikation über verschiedene Kanäle zwischen Patient und Praxis, inkl. sicherer Messaging-Plattformen, macht die Bearbeitung von Anfragen sowie die Lösung eventuell auftretender Probleme sehr viel schneller und einfacher.

Terminerinnerungen, digitalisierte Formulare und abgestimmte Online-Rechnungszustellung: Die Automatisierung von Prozessen ist ein wichtiger Schritt zur nachhaltigen Steigerung der Praxiseffizienz.

Die Bereitstellung von verständlichen Informationen zu kieferorthopädischen Verfahren sowie sichtige Gesundheitstipps unterstützen Patienten bei ihren Entscheidungen sowie bei der Verbesserung ihrer Zahngesundheit.

Die Analyse von Patientendaten – unterstützt durch Reporting Tools von iie-systems – versetzt Praxen in die Lage, frühzeitig Trends zu identifizieren, Leistungen zu bewerten und fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Die Automatisierungsfunkton für Aufgaben wie E-Mail-Marketing, Lead-Management und Angebotsverfolgung, die durch iie-systems bereitgestellt werden, erleichtern Kommunikation und Workflow im Praxisalltag erheblich.

Eine Dokumentation mit Fotos vor, während und nach der Behandlung beziehen den Patienten von Beginn an ein und motivieren ihn zu einer aktiven Teilnahme an der Therapie. So lassen sich optimale Ergebnisse erzielen, die zu Begeisterung führen.

Die abgestimmten Templates von iie-systems motivieren und erleichtern es Patienten, ein positives Feedback bei Google oder anderen Bewertungsportalen zu hinterlassen. Solche Bewertungen sind für jede Praxis wichtig, da sich zukünftige Patienten vorab informieren und vielfach auch Google Rezensionen in ihre Entscheidung einfließen lassen.

DSGVO-konforme Verwaltung von Patientendaten durch iie-systems und eine langjährige Beanstandungsfreiheit garantieren Sicherheit und Compliance.

Das iie-Team hat ein klares Ziel vor Augen: Wir möchten unsere Anwender dabei unterstützen, die Qualität der Patientenversorgung nachhaltig zu verbessern und die Verbindung zwischen Patient und Praxis zu stärken.

Dies lässt sich nachweisbar durch die Implementierung unseres Patient Relationship Managements erreichen, an dem wir permanent arbeiten, um die Funktionen weiter zu optimieren bzw. neue zu entwickeln.

Sind Sie neugierig geworden? Möchten Sie von solchen Vorteilen auch profitieren? Oder haben Sie weitere Fragen dazu?

Dann freuen wir uns, wenn wir Sie auf dem Weg zu noch mehr Praxiserfolg unterstützen dürfen.

Nicole Weinrich und Nathalie Krüger sind gerne für Sie da.

Tel. 05975 / 95 58 761
weinrich@iie-systems.de

Tel. 04104/ 96 88 322
krueger@iie-systems.de

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Kommunikation zwischen Arzt und Patient: Eine Anregung zur Selbstreflektion

 

PatientenberatungHabe ich in meinem letzten Beitrag meinen Denkansatz meine Kommunikation zu Kollegen beschrieben („Baum der Rede“), möchte ich mich heute mit der Verständigung zwischen Arzt und Patient befassen.

Soll die Kommunikation zwischen Arzt und Patient gelingen, so darf der Arzt nicht nur sein eigenes Wissen berücksichtigen. Vielmehr muss er bedenken, was der Patient zum entsprechenden Sachverhalt im Kopf hat.

Ich selbst habe in Vergangenheit hier große Fehler gemacht, indem ich Patienten medizinische Sachverhalte nicht gehirngerecht und laienverständlich erläutert habe.

Da man bekanntlich aus Fehlern lernt, hat sich unsere Praxis und auch ich persönlich hier permanent weiter entwickelt. So haben wir Beratungstools geschaffen und optimiert. Mit wir meine ich dabei ein Team von Spezialisten, mit denen ich gemeinsam Anwendungen zur Patientenkommunikation erarbeitet habe.

Zum besseren Verständnis möchte ich heute noch einmal das Beispiel mit dem „Baum der Rede“ anbringen.

Stellen wir uns zwei Bäume vor, die über ihre Wurzeln Informationen austauschen. Die Information geht von der linken Baumkrone (Arzt) herunter und wird über die Wurzeln zum rechten Baum (Patient) transportiert. Ziel ist es, dort die Informationen zu entfalten.

In der Baumkrone mit ihren Ästen und Blättern (Arzt) befinden sich die gesamte Kompetenz und das Wissen, wie der Patient erfolgreich behandelt werden kann. Sie repräsentiert das spezifische Fachwissen, über das der Arzt durch Aus- und Fortbildung sowie jahrelange Erfahrung verfügt.

Im rechten Baum (Patient)  ist ein solches medizinisches Wissen nicht vorhanden. Vielmehr befinden sich in den Blättern, Ästen und in der Baumkrone Erwartungen, Wünsche und Hoffnungen, die mit einer kieferorthopädischen Behandlung verbunden werden.

Was passiert, wenn wir den Patienten zum ersten Mal zur Beratung empfangen? In dem Moment, wo wir ihn untersuchen, gleicht das Gehirn in Millisekunden mit dem bei uns vorhandenen Wissen ab. Sehr schnell sind wir so in der Lage, einen ersten Behandlungsvorschlag zu machen.

Was dort in unserem Gehirn abläuft, ist alles andere als ein trivialer Prozess. Es erfolgt eine Reduzierung auf die wesentlichen Informationen, die für den Patienten wichtig sind. Diese Gedanken werden in Worte gefasst und dem Patienten als Empfehlung gegeben.

Um wieder im Bild zu bleiben: Über die Baumwurzeln erfolgt der Informationstransfer vom linken Baum (Arzt) zum rechten Baum (Patient).

Diese Verständigung zwischen Arzt (Sender) und Patient (Empfänger) ist sehr komplex. Es werden schnell Fehler gemacht.

Die Kommunikation des Arztes basiert auf einer medizinischen Terminologie. Da der Patient jedoch in der Regel medizinischer Laie ist, versteht er den Arzt nicht. Er kann die Informationen nicht entschlüsseln, und in seinem Baum entfaltet sich nichts.

Auf der Seite des Arztes (linker Baum) ist alles absolut klar und verständlich. Die aussortierte Information passt exakt zu dem Problem des Patienten. Die Schlussfolgerungen sind logisch. Genau dieser Deutungsrahmen prägt die bewusste Wahrnehmung des Arztes.

Machen wir das einmal an einer konkreten klinischen Situation beispielhaft fest. Der Patient ist 20 Jahre alt und hat eine negative sagittale Frontzahnstufe.

Im linken Baum wird in Millisekunden ein erster Vorschlag konstruiert. Der Patient benötigt eine kombinierte kieferorthopädisch-kieferchirurgische Therapie. Diese Empfehlung wird dem Patienten kommuniziert, also über die Baumwurzeln in den rechten Baum transferiert.

Was kommt beim Patienten an? Welche Bilder werden im Baum aktiviert? Welche Assoziationen wird der Patient mit einem solchen Vorschlag verbinden?

Diese Fragen sollte sich jeder Arzt selbstreflektierend stellen.

Dabei müssen wir bedenken, dass der Patient keine Erlebnisse, Erfahrungen oder Erinnerungen mit den medizinischen Sachverhalten verbindet. Er ist medizinischer Laie, und daher findet im rechten Baum keine Entfaltung statt.

Soll die Kommunikation gelingen, muss der Absender der Informationen (Arzt) bedenken, was der Empfänger (Patient) im Kopf hat, was also bei ihm wachgerufen wird.

Unsere Aufgabe als Behandler ist es, im Baum des Patienten die richtigen Assoziationen zu entfalten.

Und genau das ist die Herausforderung einer guten Patientenberatung. Im Fokus stehen müssen alle Überlegungen, Gefühle und körperlichen Reaktionen, die sich während des Gespräches beim Patienten einstellen.

Der Glaube, dass der Patient etwas über die Behandlung oder alternative Therapien versteht, ist eine weit verbreitete Illusion. Mit Verstehen meine ich das inhaltliche Begreifen eines medizinischen Sachverhaltes und die Erfassung der Zusammenhänge, die damit verbunden sind.

In seiner bewussten Wahrnehmung allerdings erlebt der Arzt seine Erklärung als ein für den Patienten durchaus verständliches Konstrukt.

Eine zugegebenermaßen sehr zweckmäßige Deutung. Der Arzt ist mit sich und seiner Beratung (Wahrnehmungserlebnis) im Einklang. Wäre dem nicht so, würde er sich in einem inneren Konflikt befinden. Der Patient indes versteht in aller Regel nichts und hat nur Fragezeichen im Kopf.

Als Ärzte sind wir Experten auf unserem Gebiet und haben eine Sprache entwickelt, die beim Patienten nicht ankommt, die er nicht verstehen kann. Nur mit Selbstreflektion sind wir in der Lage, uns weiter zu entwickeln.

Unsere Beratungen müssen beim Patienten entschlüsselt und verstanden werden. Nur so können sie zu Assoziationen in seinem Baum führen.

Im nächsten Blog-Beitrag werde ich konkrete Vorschläge zu einer gehirngerechten alternativen Patientenberatung machen.

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